1．常見名詞解釋：（1）級、屆：入學年份稱為“級”，畢業年份稱為“屆”，例如2017年入學，2020年畢業，稱為“2017級”或“2020屆”。（2）派遣、改派：派遣指辦理報到證、改派指因各種原因申請重新辦理報到證。

2.以下提到的各種材料，如勞動合同、錄用通知書等可為復印件，黑白彩色均可，但公章必須清楚。協議書、錄取院校調檔函等原則上應為原件。

3.畢業生簽約信息（以學校蓋章為準）、辦理違約換發協議書等情況全部進行網上公示，單位和個人可憑學號通過網站或招生就業微信公眾號菜單查詢（畢業生其它個人隱私信息不對外查詢）。

4.所有畢業生都需要注冊登錄內蒙古大學生智慧就業創業服務云平臺www.nmbys.cn，或手機微信關注“內蒙古大學生就業”微信公眾號，底部菜單：用戶中心->我是學生。后續所有就業手續辦理均需通過此平臺填報辦理。

5.什么是報到證，報到證的作用。“報到證”，舊稱派遣證，本專科畢業生報到證一張紙分上下兩聯。藍色上聯報到證發給畢業生本人。白色下聯就業通知書裝進畢業生檔案內。有關單位憑報到證為畢業生辦理落戶、入職、檔案托管、工齡、保險等手續。如果畢業生今后擬去北京等大城市工作落戶或進體制內單位工作，報到證非常重要！

6．如何辦理報到證。具體形式包括：簽訂就業協議書、簽訂勞動合同、出國讀研或工作、考取公務員、事業單位、各種國家基層項目就業計劃、當兵入伍、自主創業等。各種就業形式的畢業生請將相關材料原件或復印件（除大型國有企事業單位外，接收函不能作為就業證明材料）交學院管理。

7. 如按期畢業，學校分兩次集中辦理，其余時間定期辦理，一般5-10個工作日左右辦妥，2020屆畢業生可辦理報到證的截止期限為2022年12月底。第一次集中辦理為學生畢業時，一般為6月底7月初，第二次集中辦理為8月底，請簽約畢業生盡量于8月20日前申請提交材料，集中辦理的報到證通過學院下發，其余時間辦理的報到證通過學校就業服務大廳下發。未取得畢業證書的同學暫不辦理報到證，待取得畢業證書且在學信網上可查到畢業后方能辦理。

8．檔案、戶口：2020屆畢業生學籍檔案由學院負責保管，報送學校后由就業辦統一通過EMS形式郵寄。根據上文第5條就業流程，學院在畢業時，根據審核通過的畢業生轉檔地址信息，開始整理檔案材料（如需修改轉檔地址請聯系學院）。第一批集中發檔時間一般在每年的7月中旬，后期辦理報到證及未簽約畢業生的發檔一般在每年的9月份下旬（第二批集中發檔）。檔案發出后會在學校就業信息網發布EMS單號，請畢業生向相關單位核實是否收到。（黨員檔案不包含在內，請咨詢各學院黨支部）

因畢業生檔案需要裝入報到證白色下聯，如截止2020年9月中下旬畢業生仍未申請辦理報到證，學校將視情況將剩余未辦理的全部辦理報到證派回生源地，報到證抬頭打印生源地就業主管部門，發到學院保管（請聯系學院領取），檔案在第二批集中發檔時發出（發送地址同報到證抬頭）。

如在其余時間因各種原因要求發送檔案的，請聯系招就處辦理檔案自提或郵寄。

9．協議書、推薦表注意事項。

（1）我校畢業生協議書由內蒙古自治區教育廳監制，學校實名制統一印制，每人一套四張。簽約后本人和用人單位各留存一份，交學院留存兩份。嚴禁私自復制、借用協議書多處簽約，如有以丟失、損毀等為名義騙取多份協議書的一經發現學校將嚴肅處理。

畢業生推薦表是畢業生求職應聘時的輔助材料，可每人多份，單位需要時作為入職材料和協議書一起上交單位。請畢業生填寫完整（可打印），先去學院蓋章后，方可到學校就業辦蓋章。

（2）協議書：a．填寫蓋章順序：個人填寫信息后->用人單位->學院->學校招就處。有要求學校學院先蓋章的，畢業生本人必須首先確定用人單位方可蓋章。蓋章完成的協議書或其它就業材料交學院管理。b．請用人單位務必填寫甲方所有信息。c．一般情況下，國有企事業單位、人事人才部門才具備檔案保管資質，私營民營企業個體等無權保管檔案，如用人單位不接收檔案，檔案可托管在就業地人才市場（需要自己聯系并加蓋公章）或發回生源地就業主管部門。d.請仔細閱讀背面簽約須知并和用人單位約定其它事項，如違約金等。有升學、考錄公務員、參軍等意向的同學請和單位約定好錄取錄用后的違約處理方式。

（3）協議書上如有用人單位簽字或蓋章，無論本人是否簽字、學院或學校是否簽章即視為生效，應屆畢業生原則上可以違約一次，請畢業生慎重簽約、誠信簽約。錄研、升本同學的協議書在辦理就業手續時需要交回。

10．畢業生就業協議書補發（報到證辦理之前適用）：應屆畢業生因違約、協議書污損、錯填、丟失申請補發新協議書的，請下載違約補發協議書申請表并填寫（不論以下何種情況都需要），經所在學院分管就業領導審批簽字后到學校就業服務大廳辦理。根據畢業生不同情況另外還需要以下材料：

（1）畢業生違約手續辦理：a.原簽約單位解約函（可以是復印件，但公章必須清楚）b.新簽約單位接收函（可以是公示、郵件、微信短信通知等，如有更改屬于第二次違約）c.原就業協議書（把能拿到的原協議書全部交回）。

（2）協議書污損、錯填：原協議書。

（3）協議書丟失：在公開發行的報紙登報聲明遺失作廢（自己聯系），以報紙刊登日期為準1個月后持報紙辦理。如快遞公司或單位遺失的不必登報聲明，出具證明即可。

*凡以各種名義申請補發協議書的均會在網上公示，嚴禁私自復制、借用協議書多處簽約，如有以丟失、損毀等為名義騙取多份協議書的一經發現學校將嚴肅處理!辦理報到證后至畢業兩年內申請補發協議書的，請單獨向就業辦申請，視情況補發，但期限限制在畢業后兩年之內。

11．畢業后辦理報到證改派所需手續（2020屆畢業生截止到2022年12月底前可辦理）

辦理改派的往屆畢業生如有報到證或就業通知書遺失，請持未丟失的另一聯辦理即可，如全部丟失請辦理時說明。以上材料未特殊說明的可以是復印件，但公章必須清楚，辦理派遣時間一般為10個工作日（學校需要去內蒙古教育廳統一辦理），可以代辦代領。

12．畢業生報到證、就業通知書遺失補辦:（1）2020屆畢業生在2022年12月底前可仍按原證辦理，請持未丟失的另一聯辦理，如全部丟失請辦理時說明。（2）2020屆畢業生自2023年1月1日起，不予補辦原證，可出具報到證辦理證明。校級證明不需要申辦材料，由原報到證簽發單位內蒙古教育廳開具證明需要寫申請書一份，無格式模板要求。

13.平臺www.nmbys.cn數據填報送審說明（因平臺功能不斷更新調整，部分操作請以實際為準）：

（1）畢業去向、報到證簽發類別請根據本人情況按下表進行選擇，報到證簽發類別選擇就業地或回生源地時自動填寫的內容（特別是報到證簽往單位名稱）如無特殊說明請勿隨意修改（系統其余部分請按個人實際情況填寫）。

（2）當畢業生準備將檔案放到生源地以外的人才市場時，稱為代理托管，需要畢業生自己和人才聯系協商是否同意存檔。

14.其他問題：報到證能派的地方（報到證抬頭打印的單位）必須能夠接收畢業生戶口和檔案，如畢業生簽約單位能接收，對應表格第一行去就業地報到，檔案發至相應單位。其余情況一般均派回生源地，即報到證抬頭打印生源地就業主管部門，檔案也發到這個部門。具體部門每年可能有變化，請訪問學校就業信息網相關下載欄目查看生源地就業主管部門一覽表。

畢業生領取報到證后應當在報到期限前去報到證抬頭單位報到，因各地政策不一致，是否必須報到，延期報到、不能報到等情況請咨詢相應單位。? ?

以上就業手續辦理流程解釋權歸內蒙古能源職業學院招生就業處所有，如有變動請以最新規定為準。